Säännöt

Vuokrausta koskevat yleiset säännöt

Nämä vuokrausta koskevat yleiset säännöt ovat laadittu, jotta Juhlavassa voitaisiin järjestää mahdollisimman onnistuneita tilaisuuksia.

Vuokralainen sitoutuu noudattamaan seuraavia sääntöjä sekä korvaamaan vahingot, jotka näistä säännöistä poikkeaminen aiheuttaa.

Vuokrauksesta yleisesti

Juhlavassa järjestettävät tilaisuudet ovat yksityistilaisuuksia, joiden luonteesta esim. (juhla, kokous jne) sekä henkilömäärästä sovitaan erikseen vuokranantajan kanssa.

Tilojen vuokraajan tulee olla täysi-ikäinen.

Vuokrauksen kohde

Vuokrauksen kohteena on sovitun mukaisesti:

Juhlavan kokous/juhlatila sekä yhteyteen kuuluvat tilat.

Vuokraukseen sisältyy oikeus piha-alueen ja parkkipaikan käyttöön.

Vuokra-aika

Vuokra-aika sovitaan tapauskohtaisesti.

Varaus-, maksu- ja peruutusehdot

Varaus vahvistuu voimaan asiakkaan lähetettyä kirjallisesti esim. sähköpostilla varaus ja juhlavan vahvistettua ko. varaus. Vuokralaiselle lähetetään yleensä lasku sopimuksen mukaan.
Mahdolliset peruutukset ja muutokset pyritään tekemään mahdollisimman ajoissa ja ne sovitaan aina tapauskohtaisesti. Mikäli tilaisuus peruuntuu ja siihen on aikaa alle kuukausi (1 kk), on vuokraajalla oikeus veloittaa vuokrahinta kokonaisuudessaan.

Ylivoimaisesta esteestä johtuvan syyn vuoksi (esim. vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) Juhlavalla on oikeus perua varaus ennen tilaisuuden ajankohtaa ilman korvausvelvollisuutta. Vuokralaisella on tällöin oikeus saada mahdollisesti etukäteen maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.

Vahingot

Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille/irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä.

Sopimuksen siirto

Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta tai luovuttaa varaamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.

Juhlatilat ja koristelu

Tilavuokraan sisältyy mahdollinen tiloihin tutustuminen sekä tilojen käyttö sovittuna aikana sovitulle henkilömäärälle. Tila vuokrataan peruskalustuksella, jota vuokralainen voi käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla tilaisuutensa järjestämiseksi. Vuokra-ajan päättyessä kalusteet tulee asetella takaisin perusmuotoon tai miten sovittu. Vuokranantaja antaa tarvittaessa ohjeita ja neuvoja. Omien kalusteiden/laitteiden tuomisesta juhlatilaan on sovittava erikseen vuokranantajan kanssa. Kukat ym. koristeet tai tarjoilut astioineen ja pöytäliinoineen eivät sisälly tilavuokraan.

Kokoukset

Tilavuokraan sisältyy tilojen käyttö sovittuna aikana sovitulle henkilömäärälle, kalustus sekä peruskokousvälineet (valkokangas ja videotykki).

Tiloihin tutustuminen

Tiloihin on mahdollista tulla tutustumaan erikseen sovitulla tavalla.

Liikennejärjestelyt

Pysäköintialueet sijaitsevat tilan edessä ja tilan välittömässä läheisyydessä.

Tiloihin pääsy ja yleinen järjestys

Avain on noudettavissa Juhlavasta erikseen sovittuna aikana. Lisäksi voidaan käyttää erikseen sovittua sisäänpääsykoodia. Vuokralainen vastaa vuokra-ajan päättyessä tilojen lukitsemisesta ja mahdollisen avaimen palauttamisesta.  Ylimäärisestä ovenavaamisesta Juhlavan toimesta veloitetaan 50 €, kadonneesta avaimesta 300 €.

Vuokralainen vastaa vuokra- ja järjestelyaikana siitä, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä Juhlavan päärakennukseen. Iltatilaisuuksien osalta aikarajana on klo 24 ellei erikseen sovittu. Lisätunnit klo 24-02 välillä 200 € / per alkava tunti. Klo 24 eteenpäin kaikki ulko-ovet on pidettävä suljettuina.

Juhlavalla, sen valtuuttamalla edustajalla tai viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa tai haittaa kiinteistölle ja/tai irtaimistolle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokraehtoja ei noudateta. Juhlavan henkilökunnan tai vartijan ylimääräisestä käynnistä veloitetaan 100 €.

Ruoka ja juomat

Juhlavassa järjestettävät tilaisuudet ovat luonteeltaan yksityistilaisuuksia, joissa omat tarjoilut ovat sallittuja. Alkoholijuomien tarjoilu vastikkeetta on sallittu. Juhlavassa ei ole anniskeluoikeuksia, jolloin alkoholin myyminen tai muu vastikkeellinen luovutus on kielletty, ellei ko. toimintaan haeta viranomaisen edellyttämää anniskelulupaa. Mikäli anniskelulupaa haetaan, tulee siitä ilmoittaa etukäteen vuokranantajalle. Vuokralainen huolehtii tarvittavien viranomaislupien hankkimisesta ja vastaa seuraamuksista, jotka aiheutuvat viranomaisten vaatimusten laiminlyömisestä.

Keittiö

Vuokralaisen käytössä on juhlatilan läheisyydessä oleva keittiö. Vuokralainen vastaa keittiön siivouksesta ja järjestyksestä. Tiloissa olevat astiat eivät kuulu vuokraukseen ellei erikseen ole sovittu. Keittiön laitteiden ja pintojen tulee vuokra-ajan päättyessä olla siistit ja puhtaat. Mikäli tästä aiheutuu vuokranantajalle lisätyötä tai astioita/laitteita rikkoutuu tai katoaa, vuokralainen sitoutuu korvaamaan tästä aiheutuvan vahingon.

Catering-palveluyritys vastaa käyttämänsä keittiön asianmukaisesta käytöstä ja siivoamisesta.

Siivous

Siivousta koskevista aikarajoista sovitaan tapauskohtaisesti vuokrattaessa.

Vuokralainen huolehtii vuokraamiensa tilojen ja ulko-ovien läheisyydessä olevien alueiden siivouksesta (esim. roskat, rekvisiitat, pullot/tölkit, tupakantumpit). Roskat tulee koota jätesäkkeihin ja viedä ulkona oleviin jäteastioihin. Vuokralainen huolehtii tyhjien pullojen/tölkkien kierrätyksestä viemällä ne mukanaan vuokra-ajan päättyessä ellei erikseen ole sovittu. Lisäksi tilassa käytössä olleet kalusteet tulee järjestää takaisin perusmuotoon. Vuokranantaja vastaa lattiapintojen ja wc-tilojen siivoamisesta.

Vuokra-ajan päättyessä vuokralaisen tulee viedä mukanaan kaikki tiloihin tuomansa tavarat. Tilojen tulee olla luovutettaessa takaisin lukittuna sekä sovitussa palautuskunnossa, jotta tiloihin päästään tekemään loppusiivous vuokranantajan toimesta.

Mikäli vuokralaiselta edellytettyä siivousta ei ole tehty sovittuun aikarajaan mennessä, veloitetaan siivouksen laiminlyönnistä 200 €.

Paloturvallisuus ja vesivahingot

Tupakointi sisätiloissa on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu ainoastaan terassinpuoleisella piha-alueella siten, ettei siitä aiheudu haittaa.

Kynttilöiden käyttö sisätiloissa on sallittua. Ulkotulia käytettäessä tulee ne sijoittaa vähintään kahden (2) metrin päähän rakenteista ja rakennuksen seinistä niin, ettei niistä aiheudu vahinkoa kasvillisuudelle tai irtaimistolle. Ulkotulet tulee sammuttaa tilaisuuden päättyessä. Vuokralaisen tulee noudattaa paloturvallisuuden osalta erityistä huolellisuutta.

Tilat on varustettu palohälyttymin, palosammuttimin ja pelastuspeittein. Mahdollisen tulipalon uhatessa tulee se pyrkiä sammuttamaan välittömästi ja ohjata väki ulos sekä hälyttämään apua. Hätä-ulosteitä on kaksin kappalein ja ne on merkitty erikseen opastein.

Mahdollisen putkirikon, vuodon tai vesivahingon sattuessa tulee vuokralaisen ottaa välittömästi yhteyttä vuokranantajaan.

Muuta huomioitavaa

Vuokratuissa tiloissa ei ole sallittua naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita. Verhoja ei saa poistaa tai siirtää ilman lupaa. Rikkoutuneista rakenteista/kalustosta sekä Juhlavalle aiheutuvasta ylimääräisestä siivoustyöstä veloitetaan erikseen. Omia kalusteita/laitteita käytettäessä on huolehdittava, etteivät ne vaurioita lattioita.